Les rapports¶
Retrouver un acte¶
Actes récents, dans la barre latérale, montre les vingt derniers actes. La page Actes les liste tous, du plus récent au plus ancien, avec une recherche à partir de trois caractères sur le nom du patient, le médecin ou le contenu de la transcription.
Chaque acte porte un badge d'état : En attente, En cours, Génération..., Rapport prêt, Erreur ou Annulé. Le survol d'un acte affiche le patient, le document, le médecin et la date complète. Le menu à trois points permet de Supprimer l'acte, définitivement, avec son rapport.
La page d'une consultation¶
L'en-tête donne le titre du document, la date, l'état global, le médecin et le patient. Un acte en cours d'enregistrement par vous porte le badge Visible de vous seul, voir Le verrou de visibilité.
Juste en dessous, le relevé Données mesurées rassemble ce qui a été saisi à l'enregistrement : constantes vitales, tabac, alcool, profession et religion. Une valeur hors des bornes usuelles s'y détache, le tabac se déplie sur son détail en paquets-années, et ce qui n'a pas été mesuré n'apparaît pas. Un acte sans constantes n'a pas de relevé du tout. Le corps du rapport ne reprend jamais ces données : elles se lisent ici, une fois.
En dessous, les deux rapports :
- Pré-rapport, issu de l'échange enregistré ;
- Rapport du médecin, issu de la dictée.
Tant qu'aucune dictée n'existe, le pré-rapport occupe la vue et le rapport du médecin est un volet replié à droite. Dès que la dictée existe, le rapport du médecin prend la place principale et le pré-rapport se replie. Sur téléphone, les deux sont des onglets. Un examen ou un bloc n'a qu'un rapport du médecin.
Quand une dictée existe, le pré-rapport ne peut plus être validé : c'est le rapport du médecin qui porte la signature.
L'état de chaque rapport¶
Chaque rapport suit son propre cycle. Le panneau montre ce que vous pouvez faire à chaque étape.
| État | Ce que vous voyez | Ce que vous pouvez faire |
|---|---|---|
| En attente | « En attente de prise en charge » pour le pré-rapport, « Aucune dictée enregistrée » pour le rapport du médecin. | Enregistrer mon rapport pour démarrer la dictée. |
| En cours | « Enregistrement en cours » et le nombre de portions. | Reprendre l'enregistrement. Supprimer la consultation pour le pré-rapport, Recommencer de zéro pour la dictée. |
| Génération | « Génération du rapport en cours... Cela peut prendre quelques minutes ». | Annuler la génération. |
| Rapport prêt | Le texte du rapport, son badge Généré et son badge À valider ou Validé. | Valider, éditer, exporter, imprimer, Générer une nouvelle version, réenregistrer la dictée. Voir Éditer, valider, exporter. |
| Erreur | « Le rapport n'a pas pu être généré » ou « Une erreur s'est produite lors de la génération du rapport », avec la cause. | Voir ci-dessous. |
| Annulé | « Génération annulée ». | Générer à nouveau. |
La page se rafraîchit d'elle-même toutes les trois secondes pendant une génération.
Générer une nouvelle version¶
Sur un rapport prêt, Générer une nouvelle version relance la rédaction à partir des mêmes portions. L'ancienne version est remplacée, y compris vos modifications et la signature. L'application demande confirmation.
Si le rapport est validé, la confirmation nomme d'abord qui l'a validé et à quelle date. Elle dit aussi ce que vous perdez : le texte signé disparaît sans qu'aucune version précédente ne soit conservée. Le même garde-fou protège Recommencer l'enregistrement.
Une génération n'est acceptée que si la piste a de l'audio et qu'aucune génération n'est déjà en cours sur elle.
Sur un rapport prêt, le badge Généré se déplie et dit qui a lancé cette version et quand. C'est ce qu'il faut regarder quand un rapport n'est plus celui que vous aviez lu : il nomme le confrère qui l'a relancé. Les rapports produits avant la mise en place de cette trace affichent « auteur non enregistré ».
Quand une génération échoue¶
- Des portions n'ont pas pu être transcrites. Le message le dit et propose Générer sans ces portions, à partir de celles qui ont réussi, ou Recommencer la dictée.
- La transcription a trop tardé. Au bout de dix minutes d'attente, le rapport passe en erreur avec « Délai dépassé en attente de la transcription des segments ». Réessayer relance sans rien perdre. Si cela se répète, prévenez l'administrateur.
- Aucun audio sur la piste. Le rapport du médecin propose Enregistrer mon rapport ; le pré-rapport indique qu'il n'y a rien à générer.
- Autre erreur. Le message invite à contacter l'administrateur, et Réessayer reste disponible.
Transcription très courte¶
Si l'enregistrement contient moins d'une centaine de caractères, ou moins de vingt mots, l'application ne rédige pas : le rapport prêt est le squelette vide du document, à compléter à la main.